Et resultatregnskap viser om virksomheten din går med overskudd eller underskudd over en periode. Det er noe av det første jeg som regnskapsfører setter opp for en ny kunde, og det er overraskende enkelt å lage en oversiktlig versjon i Excel. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du bygger et resultatregnskap med inntekter, kostnader […]
En ordentlig kjørebok er noe Skatteetaten kan be om dokumentasjon på, særlig hvis du krever kjøregodtgjørelse eller bruker firmabil. Mange fører kjøringen slurvete, og da blir det vanskelig å forsvare fradraget i ettertid. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du setter opp en kjørebok i Excel som regner ut godtgjørelsen automatisk og samtidig fungerer […]
En oversikt over utestående fakturaer er noe av det viktigste en bedrift kan ha kontroll på. Penger som ikke kommer inn til avtalt tid, er en vanlig årsak til at ellers sunne firmaer får likviditetsproblemer. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du lager en fakturaoversikt i Excel med forfallsdato, og hvordan betinget formatering automatisk […]
SUMMER.HVIS og SUMMER.HVIS.SETT – på engelsk SUMIF og SUMIFS – er to formler jeg bruker daglig for å summere bare de tallene som oppfyller et bestemt vilkår. Vil du vite hvor mye du har solgt til én kunde, hvor mye du har brukt i én kategori, eller hvor mye som er fakturert i mars? Da […]
Feriepenger er et av temaene jeg får flest spørsmål om, både fra arbeidsgivere og ansatte. Reglene er egentlig ganske enkle når du først har forstått dem, og med et lite Excel-ark kan du regne ut feriepengene helt presist. I denne veiledningen forklarer jeg hvordan feriepengene beregnes etter ferieloven, forskjellen på satsene 10,2 % og 12 […]
En ryddig timeliste er gull verdt, både for å fakturere kunder riktig og for å dokumentere arbeidstid overfor Arbeidstilsynet. Mange fører timene på papir eller i hodet, og da blir det fort feil. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du setter opp en timeliste i Excel som regner ut arbeidstid automatisk, trekker fra pause […]
Et budsjett er ikke et forsøk på å spå framtiden – det er en plan for hvordan du vil at pengene skal brukes. I jobben min som regnskapsfører ser jeg at de som setter opp et enkelt budsjett i Excel, får langt bedre kontroll på økonomien enn de som bare følger med på kontoen og […]
Pivottabeller er det verktøyet jeg oftest anbefaler til folk som synes de drukner i tall. En pivottabell lar deg oppsummere hundrevis eller tusenvis av rader på sekunder – du kan se hvor mye du har solgt per måned, per kunde eller per produkt, uten å skrive en eneste formel. I denne veiledningen tar jeg deg […]
FINN.RAD, eller VLOOKUP som funksjonen heter på engelsk, er etter min erfaring den enkeltformelen som sparer regnskapsførere og daglige ledere mest tid. Den lar deg slå opp en verdi i en tabell og hente ut tilhørende informasjon automatisk – for eksempel finne prisen til en vare ut fra varenummeret, eller navnet på en kunde ut […]
Som regnskapsfører ser jeg stadig at små bedrifter strever med MVA-meldingen fordi tallene ligger spredt i kvitteringer, bankutskrifter og e-poster. Når terminen nærmer seg, blir det et kappløp med klokka for å finne igjen alt. Et enkelt Excel-oppsett der du fører merverdiavgift fortløpende gjør innleveringen til Skatteetaten langt enklere, og du slipper å sitte oppe […]